سامانه مکاتبات اداری در دفاتر پیشخوان دولت استان هرمزگان راه اندازی شد

سامانه مکاتبات اداری در دفاتر پیشخوان دولت استان هرمزگان راه اندازی شد

به نقل از روابط عمومی و امور بین الملل استانداری هرمزگان شبکه مکاتبات دولت از طریق دفاتر پیشخوان با حضور معاون توسعه مدیریت و منابع استانداری هرمزگان امروز دوشنبه راه اندازی شد.

معاون توسعه مدیریت و منابع استانداری هرمزگان در حاشیه این مراسم گفت: شبکه مکاتبات دولت از طریق دفاتر پیشخوان در استان هرمزگان به منظور تکریم ارباب رجوع، کاهش مراجعات مردم به دستگاه های اجرایی و صرفه جویی در مصرف کاغذ راه اندازی شده است.

نازنین شیبانی تذرجی در این مراسم عنوان کرد: با راه اندازی سامانه مکاتبات الکترونیکی اشخاص حقیقی و حقوقی، انجام مکاتبات با تمام دستگاه‌ها و سازمان‌ها از طریق دفاتر پیشخوان خدمات دولت در استان هرمزگان قابل انجام است.

وی اضافه کرد: هدف از راه اندازی سامانه مکاتبات دولت در دفاتر پیشخوان استان، کاهش تردد مردم در شهرها و روستاها و عدم نیاز به مراجعه حضوری شهروندان به ادارات و همچنین کاهش ترافیک شهری است.

نازنین شیبانی افزود : اتصال روستاها به دستگاه های دولتی یکی از مهمترین مزیت های دولت الکترونیک است که باعث کاهش رفت و آمد روستائیان می شود.

معاون استاندار با تاکید بر سهولت انجام کار در این سامانه، اظهار داشت: تمام مراحل و گردش کار در این سامانه به صورت پیامک به اطلاع کاربران خواهد رسید.

شیبانی یادآور شد: فرایند ارائه خدمات شبکه دولت به مردم استان در این سامانه شامل پذیرش درخواست، ثبت درخواست در سامانه، ارائه کد رهگیری، پیگیری درخواست از دستگاه‌ها، اطلاع رسانی به متقاضی است و ارائه پاسخ با کد ملی و کد رهگیری صورت می‌گیرد.

به گفته وی این خدمت امکان ثبت نامه ها و درخواست مردمی از طریق دفاتر پیشخوان دولت و به گردش در آوردن نامه ثبت شده در دستگاه های متصل به شبکه دولت را فراهم می آورد و تمامی افراد حقیقی و حقوقی می توانند نامه های خود را به تمامی دستگاه های متصل به شبکه دولت از طریق پنجره واحد پیشخوان ارسال نمایندو از همین طریق پاسخ مکاتبات خود را دریافت نمایند.

شیبانی در پایان گفت : برای نخستین بار در استان هرمزگان امکان ارسال نامه به ادارات از طریق دفاتر پیشخوان از سراسر استان فراهم شده است و مردم هرمزگان میتوانند بدون مراجعه حضوری به ادارات و دستگاه ها نامه های خود را از طریق دفتر پیشخوان دولت در شهر خود پیگیری کنند.